Bỏ túi mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp để giao tiếp tự tin

Cuộc họp là một phần không thể thiếu trong môi trường công sở và việc giao tiếp tự tin bằng tiếng Anh trong các cuộc họp quốc tế là kỹ năng quan trọng. Dưới đây là những mẫu câu tiếng Anh thường dùng trong các cuộc họp, giúp bạn truyền tải ý tưởng một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, từ mở đầu đến kết thúc cuộc họp.

Mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp

1. Mở đầu cuộc họp

Mở đầu cuộc họp là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng đầu tiên. Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể sử dụng:

• Good morning, everyone. Thank you for joining today's meeting. (Chào buổi sáng mọi người. Cảm ơn mọi người đã tham gia cuộc họp hôm nay.)
• Let's get started, shall we? (Chúng ta bắt đầu nhé?)
• I would like to kick off the meeting by introducing today's agenda. (Tôi muốn bắt đầu cuộc họp bằng cách giới thiệu chương trình nghị sự hôm nay.)

2. Đưa ra ý kiến trong cuộc họp

Khi bạn muốn đóng góp ý kiến, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn diễn đạt rõ ràng:

• I believe that we should... (Tôi tin rằng chúng ta nên...)
• In my opinion, it would be better if... (Theo tôi, sẽ tốt hơn nếu...)
• I would like to suggest... (Tôi muốn đề xuất...)

3. Đặt câu hỏi trong cuộc họp

Đặt câu hỏi rõ ràng và hiệu quả sẽ giúp cuộc họp đi đúng hướng:

• Could you clarify what you mean by...? (Bạn có thể làm rõ ý của bạn về...?)
• What do you think about this proposal? (Bạn nghĩ gì về đề xuất này?)
• Can we revisit the point you made earlier? (Chúng ta có thể quay lại điểm bạn đã đề cập trước đó không?)

4. Đưa ra đề nghị trong cuộc họp

Khi bạn muốn đưa ra một đề nghị, hãy sử dụng những mẫu câu này:

• I propose that we... (Tôi đề nghị chúng ta...)
• How about we...? (Còn nếu chúng ta... thì sao?)
• I suggest we take a look at... (Tôi đề nghị chúng ta xem xét...)

5. Giải thích và làm rõ thông tin

Khi cần giải thích hoặc làm rõ thông tin trong cuộc họp:

• Let me elaborate on that. (Để tôi giải thích thêm về điều đó.)
• What I meant was... (Ý tôi muốn nói là...)
• To put it simply... (Nói một cách đơn giản...)

6. Mẫu câu nhắc lại thông tin bằng tiếng Anh

Khi bạn cần nhắc lại hoặc tổng hợp lại thông tin, hãy sử dụng các mẫu câu sau:

• To summarize what we've discussed so far... (Tóm tắt lại những gì chúng ta đã bàn đến cho đến giờ...)
• Just to recap... (Chỉ để tóm tắt lại...)
• If I understand correctly... (Nếu tôi hiểu đúng thì...)

7. Mẫu câu tiếng Anh tham khảo ý kiến trong cuộc họp

Khi bạn muốn tham khảo ý kiến của mọi người trong cuộc họp:

• What are your thoughts on this? (Bạn nghĩ sao về điều này?)
• I'd like to hear everyone’s opinion on... (Tôi muốn nghe ý kiến của mọi người về...)
• Does anyone have any suggestions? (Có ai có đề xuất gì không?)

8. Mẫu câu tiếng Anh đưa ra bình luận/bày tỏ thái độ về ý kiến của người khác

Khi muốn đưa ra bình luận về ý kiến của người khác:

• I agree with you on that. (Tôi đồng ý với bạn về điều đó.)
• That's an interesting point, but I think... (Đó là một ý kiến thú vị, nhưng tôi nghĩ...)
• I see your point, however... (Tôi hiểu ý của bạn, tuy nhiên...)

9. Kết thúc cuộc họp

Kết thúc cuộc họp một cách chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng. Dưới đây là một số mẫu câu giúp bạn làm điều đó:

• That concludes today's meeting. Thank you all for your time. (Cuộc họp hôm nay kết thúc tại đây. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian.)
• To wrap up, let’s summarize the next steps. (Để kết thúc, chúng ta hãy tổng kết các bước tiếp theo.)
• If there’s nothing else, we can adjourn the meeting. (Nếu không còn vấn đề gì khác, chúng ta có thể kết thúc cuộc họp.)

Mẫu hội thoại giao tiếp tiếng Anh trong cuộc họp

Đoạn hội thoại 1: Mở đầu cuộc họp

A: "Good morning, everyone. Thank you for joining today's meeting. We have several important items on the agenda, so let's get started."
B: "Sure, thank you for organizing this meeting. I’m looking forward to discussing the new project proposal."

Đoạn hội thoại 2: Thảo luận về việc tổ chức sự kiện công ty

A: "I think we should organize the event in the next quarter. What do you all think?"
C: "I agree with that. But I think we need to allocate more budget for the marketing."
B: "That’s a good point. I also suggest we look into potential venues soon."

Đoạn hội thoại 3: Kết thúc cuộc họp và xác nhận bước tiếp theo

A: "That concludes the meeting for today. The next step is to finalize the event details and confirm the budget."
B: "Got it. I’ll follow up with the marketing team and confirm the venue."
C: "I’ll handle the budget proposal and send it to everyone by the end of the week."

Kết luận

Kỹ năng giao tiếp trong các cuộc họp là một phần quan trọng trong sự nghiệp của bất kỳ ai, đặc biệt là khi bạn phải tham gia các cuộc họp quốc tế bằng tiếng Anh. Việc sử dụng các mẫu câu tiếng Anh chuẩn giúp bạn thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp.